湖南申請400電話的步驟如下： 一、準備材料：
1. 企業營業執照副本復印件；

2. 申請人身份證復印件；

3. 辦理400號碼的授權書；

4. 銀行開戶許可證復印件。
二、辦理流程：
1. 提交申請材料：將上述準備好的材料提交到當地電信公司的客戶服務中心；

2. 簽訂合同：根據申請情況，由電信公司給出相應的400號碼方案，并簽訂合同；

3. 辦理手續：根據合同內容和要求，辦理相關手續；

4. 安裝設備：安裝400號碼相關設備；

5. 運行測試：對400號碼進行運行測試；

6. 辦理上網手續：辦理400號碼上網手續。
三、注意事項：
1. 申請時需要提供真實有效的材料；

2. 辦理過程中需要遵守國家有關法律法規和電信部門的規定；

3. 辦理過程中需要考慮到使用者的體驗和服務水平。