準備工作：提前熟悉業務知識

400電話是企業提供給客戶的重要聯系方式，作為客服接聽電話的人員，首先要做好的就是提前熟悉自己所負責的業務知識。只有了解了企業的主營業務、產品的特點和優勢，客服才能在電話中向客戶提供專業的咨詢和服務。在電話接聽之前，可以花一些時間復習和熟悉相關業務知識，這樣能夠更好地應對客戶的問題和需求。

技巧一：禮貌、耐心、細心

在接聽400電話的過程中，客服在語音抑揚頓挫、言辭中表現出的細心和耐心，尤其體現在對每一個客戶問題的認真對待。尤其需要注意的是，電話客服在口吻和態度上一定要友善、熱情，給人以親切感和溫暖感覺，這樣能夠增加客戶的信任感。同時，客服需要仔細聆聽客戶所說的每一個問題，對癥下藥，提供最適合客戶需求的方案，讓客戶得到滿意的服務體驗。

技巧二：善用溝通技巧

電話客服在接聽400電話的過程中，還需要善用溝通技巧。如果客戶不理解所述解決方案，客服要懂得調整自己的語言方式，并加強自己的口才技巧，從而更好地與客戶溝通。在有些情況下，客服需要發揮個人判斷力，在極短的時間內給客戶訊息，這樣需要迅速準確地獲取客戶的信息，并作出最適合的決策。

技巧三：始終保持專業素質

作為客服，在接聽任何一通電話時，都需要保持專業的素質，不管客戶說什么，也不管對方的心情如何，客服也要始終保持自己的專業性和耐心。同時，客服也需要根據情況的不同來處理每個問題，避免出現說反話，說錯話等犯錯的情況。在處理每一個問題時，也要始終保持冷靜、細心，以免出現工作失誤。

技巧四：善用表情與語氣

在接聽400電話的過程中，善用表情和語氣也是非常重要的。語氣會影響聽眾的理解和反應，所以在表達觀點的同時，還需要注意語氣的變化，引導對方更好地理解和反應。同時，表情也是非常重要的，可以增加客戶的信任感，更有利于與對方建立良好的關系。

技巧五：回答問題要具體詳細

在接聽400電話時，如果客戶提問，客服要回答問題要具體、詳細。過于簡單的回答會讓客戶感到不滿和不理解，沒有解決客戶的問題。因此，不論是哪種問題，都要根據實際情況給出明確的答案，讓客戶感受到企業的專業性和貼心服務。

技巧六：善于提出建議

在接聽400電話時，客戶往往會直接詢問服務的價格、效果等問題。此時，客服不應該直接回答，而是應該硬著頭皮建議客戶先了解詳細信息，再做決定。通過這種方式，客戶可以更好地理解和接受自己的建議，從而更好地提高客戶的滿意度。

技巧七：及時處理投訴

在接聽400電話的過程中，有時客戶會有不滿和投訴，這時客服需要及時處理，暫時停止電話咨詢，抓住問題的發生，找出問題的原因，采取措施解決問題，以達到客戶滿意的效果。同時，為了避免類似的問題再次發生，客服還需要記錄客戶的投訴內容和建議，并及時跟進處理。

技巧八：感謝客戶，爭取再次合作

在結束400電話接聽處理過程之前，客服需要感謝客戶對產品和服務的支持和信任，并鼓勵客戶再次聯系我們，為客戶提供更多優秀的服務和支持。