小公司辦理400電話的步驟如下： 一、準備工作：
1. 首先，小公司應該聯系當地的電信運營商，了解400電話服務的相關收費標準。

2. 然后，小公司應該準備好所需要的資料，包括企業注冊證書、組織機構代碼證書、營業執照等。

3. 小公司還需要準備一定數量的400電話號碼，以便使用。
二、開通流程：
1. 小公司將上述準備好的資料提交給當地的電信運營商，并支付相應的服務費用。

2. 電信運營商會對小公司提交的資料進行審核，審核通過后即可開通400電話服務。

3. 客戶端可以通過400電話來撥打小公司的電話，而小公司則可以通過400電話來接聽客戶端的來電。
三、使用方法：
1. 小公司需要在400電話上設置一個IVR(交互式語音應答)系統，以便客戶端能夠快速找到想要的信息。

2. 小公司也可以在400電話上設置一個呼叫中心，以便客戶端能夠快速得到幫助。

3. 小公司還可以在400電話上設置一個留言功能，以便客戶端能夠留下相關信息。
四、總結： 小公司辦理400電話服務是一個不復雜但是需要耐心和時間的過程。
小公司需要準備好相應的資料并支付服務費用，然后將資料提交給當地的電信運營商，待審核通過后即可開通400電話服務。
之后就可以使用400電話來接聽客戶端的來電了。