400電話辦理需要滿足以下條件： 一、具備400號碼使用權的企業或機構，必須是國家工商行政管理部門注冊登記的合法企業或機構。
二、具備400號碼使用權的企業或機構，必須在中國電信運營商處辦理相應的400號碼使用業務。
三、具備400號碼使用權的企業或機構，必須選擇合作的400號碼代理商，并提供相應的費用。
四、具備400號碼使用權的企業或機構，必須根據所選擇的400號碼代理商的要求，準備好相應的文件資料，包括但不限于營業執照、法人身份證明、單位章程、公司章程、公司章簽字決議書、公司法人委托書等。
五、具備400號碼使用權的企業或機構，必須將上述文件資料原件寄遞到400號碼代理商處，并在代理商處辦理相應的400號碼使用業務。
六、具備400號碼使用權的企業或機構，必須根據所選擇的400號碼代理商的要求，安裝相應的400號碼呼叫中心設備，并安裝好相應的IVR語音識別軟件。
七、具備400號碼使用權的企業或機構，必須根據所選擇的400號碼代理商的要求，安裝相應的數字彩鈴設備，并安裝好相應的彩鈴語音識別軟件。
八、具備400號碼使用權的企業或機構，必須根據所選擇的400號碼代理商的要求，安裝相應的呼叫中心軟件，并安裝好相應的呼叫中心數據庫。
九、具備400號碼使用權的企業或機構，必須根據所選擇的400號碼代理商的要求，安裝相應的呼叫中心前端界面軟件，并安裝好相應的呼叫中心前端界面數據庫。
十、具備400號碼使用權的企業或機構，必須根據所選擇的400號碼代理商的要求，安裝相應的呼叫中心后端界面軟件，并安裝好相應的呼叫中心后端界面數據庫。