在大連申請400電話的步驟如下： 一、準備材料：
1. 企業營業執照副本復印件；

2. 辦理人身份證原件及復印件；

3. 申請書（按照國家規定格式填寫）。
二、辦理流程：
1. 首先到當地電信行政部門提出申請，并提供上述材料；

2. 由電信行政部門審核材料是否齊全，如果不齊全則要求補充相應材料；

3. 審核通過后，由電信行政部門給予受理函；

4. 根據受理函中的要求，到當地電信公司辦理400號碼的使用權限；

5. 辦理完成后，將400號碼使用權限書交回電信行政部門審核；

6. 審核通過后，由電信行政部門簽發《400號碼使用許可證》。
三、注意事項：
1. 400號碼使用許可證有效期為一年，到期后需重新辦理手續才能繼續使用400號碼；

2. 400號碼使用許可證必須遵守國家有關法律法規和相關規定；

3. 400號碼使用者應當對400號碼的使用情況進行定期監測和考核。