海口400電話辦理需要滿足以下條件：
1、具備海口市境內的固定電話號碼；

2、有效的營業執照或者組織機構代碼證；

3、有效的法人身份證明文件；

4、有效的企業名稱核準書；

5、有效的單位地址證明文件。
辦理步驟如下：
1、準備好上述材料，并提交到當地電信公司；

2、由電信公司審核材料，如果通過審核，將開通400電話服務；

3、安裝400電話設備，并進行相應的設置和調試工作；

4、完成400電話設備的安裝和調試工作后，就可以使用400電話服務了。