南京公司辦理400電話的流程如下： 一、準備工作：
1. 先收集客戶的基本信息，包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、企業(yè)名稱、法人代表、營業(yè)執(zhí)照號碼等。

2. 根據(jù)客戶需求，選擇合適的400電話服務(wù)套餐，并把相關(guān)文件準備好。

3. 確定400電話號碼，并將其錄入到客戶信息中。
二、申請流程：
1. 將客戶信息和400電話服務(wù)套餐文件提交到運營商處，并簽訂相應(yīng)的協(xié)議書。

2. 運營商根據(jù)客戶要求，在其系統(tǒng)中開通400電話服務(wù)。

3. 運營商將400電話號碼發(fā)送到客戶手機上，并將相關(guān)文件寄送到客戶所在地。
三、使用流程：
1. 客戶接收到400電話號碼后，可以在公司內(nèi)部進行分配。

2. 客戶可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置不同的呼叫轉(zhuǎn)移方式，例如時間轉(zhuǎn)移、位置轉(zhuǎn)移、IVR轉(zhuǎn)移等。

3. 客戶可以根據(jù)自己的需要，對400電話進行數(shù)據(jù)分析，以便于了解客戶來電情況。
四、注意事項：
1. 400電話服務(wù)是一項特殊的服務(wù)，因此在辦理時應(yīng)當特別注意相關(guān)文件的準備工作。

2. 辦理400電話服務(wù)時，應(yīng)當盡量避免出現(xiàn)不必要的錯誤，以免影響正常使用。

3. 辦理400電話服務(wù)時，應(yīng)當注意遵守相關(guān)法律法規(guī)，以保障企業(yè)正常使用400電話服務(wù)。